Informasi & Berita

Apa itu Kanban Board ? Bagaimana Kaitannya dengan BEP ?

Apa itu Kanban Board ? Bagaimana Kaitannya dengan BEP?

Apa itu Kanban Board | Makin berjamurnya proses yang dilakukan dalam sebuah project AEC (Architecture, Engineering and Construction) yang mengedepankan BIM sebagai pusat dari segala proses tersebut, tanpa perencanaan dan penyusunan BEP (BIM Execution Plan) yang baik tentu gol BIM yang kita inginkan dari awal project tidak akan tercapai, bahkan menjadikan pemborosan biaya yang tidak perlu.

Metode Kanban Board dapat membuat proses BIM menjadi lebih AGILE dan LEAN. Plannerly sebagai platform manajemen BIM terbaik dapat menjawab kebutuhan tersebut.

Sebelum kita membahas kaitan antara kanban board dengan BEP, saya ingin membahas beberapa hal sebagai berikut.

Apa itu KANBAN BOARD ?

Kanban board adalah :

  1. Sebuah cara untuk mengatasi begitu banyak dan rumit nya sebuah masalah dengan membuat skala prioritas dan fokus tertentu sehingga menjadi jelas problem permasalahannya.
  2. Cara untuk menyusun alur kerja dan identifikasi masalah dalam sebuah proses sehingga kamu dapat dengan konsisten menyelesaikannya untuk diserahkan kepada klien / owner / dan lainnya.

Apa itu AGILE ?

AGILE adalah sebuah penekanan proses yang fokus dengan hasil akhir suatu product dengan membaginya kedalam beberapa proses kecil dengan konsistensi kesinambungan antara proses-proses tersebut, dengan harapan terjadi banyak evaluasi sehingga masalah dalam produksi dapat diminimalisir sejak awal.

Kunci AGILE adalah evaluasi yang berkesinambungan dan berkelanjutan, dengan kontrol sebagai indikator utamanya.

Apa itu LEAN ?

Secara singkat Lean dapat diartikan sebagai usaha untuk “Membuat nilai lebih kepada klien / owner / pemilik proyek dengan mengurangi pemborosan“.

Proses ini sangat menekankan identifikasi masalah “pemborosan” yang mungkin timbul semenjak awal, termasuk mengatasi masalah lambatnya koordinasi, kurangnya informasi atas persyaratan diminta atau bahkan berlebihan, produktivitas sebagai kunci efektivitas waktu, kolaborasi dengan benar dan delegasi tugas yang tepat sasaran, pengambilan keputusan yang cepat tanpa harus bertele-tele.

Apa kaitan metode KANBAN BOARD dengan proses BEP ?

Dalam hal penyusunan BEP itu sendiri, dengan begitu banyaknya persyaratan, checklist, perencanaan, lingkup kerja, penjadwalan, proses pemeriksaan berulang dan begitu juga dengan proses verifikasinya, tidak mungkin kalau semua penyelesaian masalahnya dan cara merencanakannya dibuat secara linear dengan konsep konvensional, karena sejatinya proses BEP sangat menekankan proses yang bersifat matriks saling berkoordinasi dan berkolaborasi.

Ternyata dengan metode Kanban Board, proses tadi menjadi lebih jelas dan terstruktur.

Tantangan berikutnya adalah, apakah mungkin semua perencanaan dengan metode Kanban Board tadi bisa dibuat dengan konsep lebih digital? Jawabannya tentu saja bisa.

Plannerly sebagai platform yang notabene sangat mengadopsi metode Kanban Board merupakan solusi terkini, atas permasalahan tersebut sehingga bisa digunakan secara digital dan mobile, bahkan secara langsung dan beriringan menerapkan semua aspek AGILE dan LEAN manajemen ketika kamu menyusun sebuah BEP dengan Plannerly.

Metode apakah yang ditawarkan PLANNERLY dalam proses manajemen BIM yang menjadi keunggulannya.

PLAN

Fase perencanaan dalam Plannerly dibuat sedemikian rupa agar mudah untuk BEP dari tahap awal, dengan banyaknya template yang sudah ada (template Indonesia segera akan dirilis), tentu ini meningkatkan kinerja kamu dari awal sekali, semua dibuat dengan mudah dan kolaborasi secara online pada saat penyusunannya, bahkan kamu bisa memasukkan gambar, data, bahkan file video, sebagai data penunjang agar semua pihak yang masuk dalam proses proyek lebih paham mengenai proses BEP yang kamu rancang.

SCOPE

Membuat lingkup kerja dengan penjelasan menggunakan gambar atau simbol gambar, mempermudah orang awam sekalipun dalam membaca data yang kamu susun, bahkan sudah mengikuti standarisasi ISO 19650, pemeriksaan model 3D menjadi lebih mudah, dan komunikasi antar tim dapat dijalin dengan baik menggunakan platform Plannerly.

SCHEDULE

Jadwal terlihat dengan baik dan dibuat bersama atas kesepakatan tim itu sendiri, dengan mudah menentukan kontrol tugas yang diberikan serta pencapaiannya, termasuk delegasinya serta dapat diubah secara online.

TRACK

Dengan konsep ini kamu menjadi lebih fokus terhadap hasil yang akan dicapai oleh TIM, bagaimana progress dan pencapaian dapat dilihat hasilnya, dikarenakan dengan mudahnya membuat manajemen tugas baik pada tahap perencanaan maupun pada saat ada perubahan

VERIFY

Kesepakatan dengan proses BIM yang dibuat akan memudahkan kita dalam proses verifikasi 3D model serta persyaratannya, kunci dari proses ini adalah mudahnya proses verifikasi hanya dengan hitungan menit.

Dengan Plannerly, kamu sebagai pengguna atau sebagai perencana, akan merasakan proses kolaborasi, pembagian tugas yang jelas baik lingkup batasan serta persyaratan bahkan sampai berapa lama tugas yang diberikan kepada kita atau sebaliknya. Semua tugas perencanaan termasuk laporan proyek sekalipun dapat dibuat dan disusun sekaligus reportnya hanya dengan Plannerly.

Bahkan owner atau pemilik proyek bisa kamu libatkan secara langsung dari awal sampai akhir proyek untuk ikut berkolaborasi dalam lingkup tertentu, sehingga GOL BIM yang diinginkan oleh Owner atau pemilik proyek menjadi lebih tepat sasaran dan menjadi lebih AGILE dan menganut proses LEAN manajemen dengan keterlibatan TIM yang sangat tinggi sehingga proses kolaborasi menjadi kunci keberhasilannya

Ayo gunakan Plannerly dalam proses penyusunan BEP kamu, jangan lupa gunakan link di bawah ini agar kamu mendapatkan support penuh dari ARCHILANTIS.
(RHBW)

Plannerly – The BIM Management Platform

Related Articles

Back to top button